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Vorbereitung der Theatervorstellung und des Aktionstages

Haben Sie die Suche nach eine/r Schirmherr:in und einer geeigneten Räumlichkeit erledigt, übernimmt die Figurenzauberei die restlichen Vorbereitungen. Wir haben jahrzehntelange Erfahrungen in der Organisation. Seit 2003 führen wir Pfoten weg! deutschlandweit auf und haben über 72.000 Kinder, Eltern und Pädagog:innen begeistert. Sie können sich voll und ganz darauf verlassen, dass wir einen professionellen und unvergesslichen Tag für Sie und Ihre Kinder organisieren.

 

Zu unseren Vorbereitungsleistungen zählen

  • Erstellen und Versenden der digitalen Einladungen an die sozialen Einrichtungen

  • Erstellen und Versenden der Einladung an Erzieherfachschüler

  • Erstellen der Flyer nach Erhalt des Fotos und des Grußworts des Schirmherrn/der Schirmherrin.

  • Erstellen der Plakate nach Erhalt der Logos der Sponsoren/Stiftungen

  • Druck der Plakate und Flyer sowie Versand an die Organisationen, ggf. an die Sponsoren, die Stadt und die sozialen Einrichtungen und Vereine

  • Erstellen und Bereitstellen von Presseartikeln/Pressefotos und Veranstaltungshinweisen

  • Mehrfacher Versand der Informationen an die Tagespresse, an Monatszeitschriften und die kostenfreien Ortsblätter

  • Bedienen der Social-Media-Plattformen mit den Informationen zum Aktionstag

  • Digitaler Versand aller Druckerzeugnisse an den WEISSEN RING e.V., die Stadt und die Organisationen, damit sie auf deren Website gestellt werden können

  • Einladung der Presse zur Präventionsaktion

  • Organisation eines Elternabends und/oder Vortrags eines Präventionsspezialisten

  • Organisation einer kostenfreien (über Sponsoren/Stiftungen/Fördergelder finanzierten) Fortbildung für Pädagogen mit dem Thema Prävention oder „Doktorspiele“

  • Verwaltung der Reservierungen der Kindergärten und Grundschulen, Organisation der Aufführungsserie

  • Erstellung eines Ablaufplans des Aktionstags und Versand an alle Beteiligten